PDF-skabelonen udfyldes således:

1. Download først skabelonen (vigtigt!) og åbn den i Adobe Acrobat Professional (man kan godt redigere i Acrobat Reader, men ikke gemme som færdig PDF).
2. Indtast den ønskede tekst i de angivne felter (røde felter skal udfyldes). Hold musen hen over et felt for at få hjælp til indholdet. Dato og tid opsættes automatisk til det korrekte format. Huske årstal.
3. Når du er færdig med at indtaste gemmes filen evt., hvis man ønsker senere at kunne redigere posteren.
   
   Se en detaljeret beskrivelse nedenfor.