Institut for Molekylærbiologi og Genetik ved Science and Technology, Aarhus Universitet (www.mbg.au.dk) søger en velkvalificeret institutsekretariatsleder. Institutsekretariatet har to overordnede funktioner. For det første at give sekretariatsmæssig støtte til de faglige aktiviteter ved instituttet: Forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelse/undervisning og for det andet at give sekretær- og ledelsesstøtte til institutledelsen. Institutsekretariatslederen er medarbejdernes indgang til institutadministrationen. Institutsekretariatslederen, der refererer til institutlederen, har følgende hovedopgaver: - Bistår institutledelsen med dennes ledelse af instituttet - Leder institutsekretariatet og står herunder for planlægning og fordeling af arbejdsopgaver - Har ledelsesansvar for instituttets tekniske personale - dog undtaget laborantgruppen - Forbereder - i samarbejde med institutlederen - instituttets ledelsesmøder samt møder i samarbejdsudvalg, gruppelederkredsen og institutforum, udarbejder referat samt sikrer opfølgningen på institutlederens beslutninger - Bistår - i samarbejde med Administrationscenter ST – institutlederen med den økonomiske planlægning af og opfølgning på instituttets aktiviteter - Indgår som led i sin opgavevaretagelse som dialogpartner i diverse samarbejdsrelationer internt ved AU – primært i forhold til Administrationscenter ST og dekansekretariatet. Kvalifikationer - Relevant uddannelse - Administrativ erfaring, hvor kendskab til institutadministration vil være en fordel - Sprogkundskaber i dansk og engelsk på højt niveau - såvel mundtligt som skriftligt - Gode kommunikations- og samarbejdsevner - Udadvendt og fleksibel - Selvstændig og ansvarsbevidst med evne til at strukturere og udvikle arbejdsopgaverne Tiltrædelse efter nærmere aftale. Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til institutleder Erik Østergaard Jensen, tlf. 2899 2567. | 
