Nyhedsbrev fra Økonomicenter ST - nr. 2, marts 2012
Retningslinjer vedr. indkøb og drift af institutbiler
Ved indkøb og drift af institutbiler, er det vigtigt at bemærke, at AU i øjeblikket ikke kan købe køretøjer uden at betale registreringsafgift, hvilket har baggrund i en fortolkning fra SKAT’s side. DTU har på vegne af alle universiteter anlagt en sag ved landsretten herom. Der er endnu ikke afsagt en kendelse.
Det betyder, at AU i øjeblikket ved køb af køretøjer skal betale en betragtelig højere pris end AU er vant til. Afskrivningerne på køretøjet – den årlige omkostning som driftsomkostning – er derfor ganske større end tidligere. Man skal derfor sikre sig, at der i budgetterne er plads til denne væsentligt større driftsudgift på at holde og eje bil.
Læs mere om indkøbsaftaler og drift af institutbiler, her: http://medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/indkob/koeretoejer/
Økonomicenter ST holder lukket torsdag den 29. marts 2012
Grundet internt seminar i Økonomicenter ST er vi ikke til at træffe torsdag den 29. marts.
Overgang til nyt rejsebureau: Carlson Wagonlit Travel (CWT) den 1. maj
Den 1. maj 2012 overgår vi til at bruge Carlson Wagonlit Travel som ny leverandør på rejsebureauområdet.
I den forbindelse er det vigtigt at bemærke følgende:
- Rejsebestilling, som foretages frem til 1. maj, skal stadig foretages hos VIA Travel – også selvom rejsen foregår efter 1. maj 2012.
- Superbrugere vil blive undervist og informeret yderligere op til 1. maj. Det forlyder, at der som udgangspunkt vil være én superbruger pr. institut/center, og at man også fremadrettet vil kunne benytte ”sekretær” funktionen, i det tilfælde hvor rejser bestilles af en anden end den rejsende selv.
- Alle rejsende skal på forhånd oprettes i CWT’s portal. Hvordan dette praktisk gøres er endnu ikke afklaret.
· Den endelige tidsplan er endnu ikke kendt.
Kontaktinformationer og links
- Link til AURUS:
8000C: https://aurus-8000C.asb.dk
- Find din kontaktperson i Økonomicenter ST på vores hjemmeside her
- Find kontaktpersoner i AU Regnskab med specifikt ST kendskab her
· Se organisationsdiagram for AU Økonomi og Planlægning her