Nyhedsbrev fra Økonomicenter ST – nr. 3, april 2012
Dialogmøder
Vi igangsatte i marts en række dialogmøder mellem de enkelte institutter og centre på ST og ST Økonomi, med henblik på en dialog omkring økonomisamarbejdet. Desværre har vi ikke haft mulighed for at afholde møder med alle institutter og centre, hvilket vi beklager. Vi vil nu tage initiativ til at afholde de sidste møder snarest muligt, i det omfang kalenderen tillader det.
Opdateret oversigt over kontaktpersoner i AU Regnskab
Idet medarbejderne i AU Regnskab har fået nye mailadresser, fremsendes hermed en opdateret oversigt over medarbejderne i AU Regnskab. Mails som er sendt til de gamle mailadresser, skulle være blevet videresendt til de nye, således at forhåbentligt ingen mails er gået tabt i denne proces.
Oversigten er desuden opdateret, så den kan betragtes som en liste over de medarbejdere i AU Regnskab, som kan hjælpe med ST specifikke opgaver.
Det betyder, at for de 2 funktioner, som varetager henholdsvis håndtering af købsfakturaer (Kreditorgruppen), og rejseafregninger samt udlæg (Rejseafregningsgruppen), er medtaget de personer, som primært vil arbejde med ST opgaver. Desuden er der ved nogle af medarbejderne angivet de institutter, som de primært servicerer.
For den funktion, som varetager håndtering af salgsfakturaer (debitorgruppen), er alle medarbejdere medtaget, idet de alle vil kunne hjælpe med ST specifikke opgaver.
Regnskabsopgaver vedr. de tidligere DJF institutter, løses i øjeblikket af den gruppe af medarbejdere, som er angivet nederst i oversigten.
Anbefalingen er, at de generelle hotline-mailadresser bruges i kontakten med AU Regnskab, ud fra ønsket om, at alle medarbejdere fremadrettet fleksibelt kan hjælpe med ST opgaver. Men vi håber med denne specificering af kontaktpersoner, at kunne bidrage til en god opgaveløsning for alle parter i øjeblikket.
Oversigten kan desuden findes på vores hjemmeside, sammen med en oversigt over kontaktpersoner i Økonomicenter ST.
Administrativ støtte ifbm. eksterne projekter fra Forskningsstøtteenheden
Efter beslutning i Universitetsledelsen tilbydes der et opgraderet serviceniveau for projektadministration af højtprofilerede forskningsprojekter. Det omfatter bl.a. UNIK og andre store nationale satsninger, Danmarks Grundforskningsfond, EU projekter inkl. ERC, National Institutes of Health, Det Strategiske Forskningsråd, Højteknologifonden samt store private fondsdonationer som f.eks. Novo, Nordea, Lundbeck og Carlsberg.
Forskningsstøtteenheden kan i den forbindelse hjælpe forskere i ansøgningsfasen med budgetlægning og rådgivning om bevillingsgivere. I post-award fasen tilbyder Forskningsstøtteenheden hjælp til projektplanlægning, projekthjemmeside, mødeplanlægning, generel administrativ understøttelse mm.
Alle økonomirelaterede opgaver varetages, som hidtil, af AU Økonomi og Planlægning, dvs. at vi i ST Økonomi varetager den daglige økonomiadministration af projektet, herunder budgetopfølgning, regnskabsaflæggelser og økonomisk afrapportering, og andre økonomiadministrative opgaver i samarbejde med den enkelte bevillingshaver.
Læs eventuelt mere her.
Ny SKI aftale på telefoni
Aarhus Universitet har indgået en ny aftale med TDC vedr. telefoni. Aftalen løber frem til efteråret 2014, og indbefatter et gennemsnitligt prisfald på ca. 10%, samt visse ændringer i forhold til abonnementer og indkøb af mobiltelefoner og udstyr. Læs mere om aftalen, herunder muligheder for support, og hvad det betyder for dit nuværende abonnement, her.
Bestilling af mobiltelefoner
AU IT har oprettet en ny hjemmeside til bestilling af mobiltelefoner. På denne hjemmeside kan mobiltelefoner således bestilles ved at man udfylder en online formular, ligesom der er mulighed for vejledning til at vælge den rigtige telefon.
------------------------------------------------------
Kontaktinformationer og links
- Link til AURUS:
8000C: https://aurus-8000C.asb.dk