Nyhedsbrev fra Økonomicenter ST – nr. 4, april 2012
Overgang til CWT som ny rejseleverandør
Den 1. maj går AU i luften med rejseleverandøren Carlson Wagonlit Travel (CWT). CWT tilbyder en online bestillingsplatform, som vi kender den fra de gængse leverandører på internettet, men det vil også være muligt at ringe ind, eller lade en anden person bestille sin billet, eksempelvis en sekretær.
For at bruge CWT skal man være oprettet som bruger, og alle, som har haft rejser eller hotelovernatninger i 2011, er på forhånd indmeldt. Det dækker mere end 3.000 brugere.
Indtil den 1. maj skal den gamle rejseleverandør VIA-Travel bruges. Selve implementeringsprocessen køres af AU Økonomi, backoffice, og vi er således ikke i frontoffice involveret i implementeringen og udrulningen af systemet. Ligeledes er det heller ikke os, der står for driften. Der afholdes i denne uge superbruger kurser i systemet for institutterne, og I skulle således være fuldt informerede. Føler I ikke dette er tilfældet, så er I altid velkomne til at henvende jer.
En vigtig pointe med systemet, er at det som sådan ikke bliver et krav at alle har et kreditkort. Man skal dog være opmærksom på, at hvis man ikke har et kreditkort tilknyttet sin rejseprofil hos CWT, vil man ikke kunne booke rejser hos lavprisselskaberne. Man kan IKKE blive oprettet med eget kreditkort. Det skal være AU MasterCard.
Konferencebooking
Generelt vil vi gerne opfordre til, at kreditkort (AU MasterCard) anvendes i forbindelse med booking af konferencer. Herved får man udgiften direkte ind i AURUS, og kan afregne den sammen med resten af rejsen. Husk at tage et print af siden, hvor tilmeldingen bliver bekræftet. Denne vedlægges som bilag når kreditkortudgiften afregnes i AURUS.
Contact information and links
- Link to AURUS:
8000C: https://aurus-8000C.asb.dk
- Find your contact person at Economy Center ST - here
Find your contact person at AU Accounging with specific ST knowledge - here